在內容設計裏面跨越文化
內容設計師很多時要跨越不同文化工作。英文未必是主要語言,而西方的設計原則亦未必是常態。
要將內容設計原則跨文化搬過去,我們需要文化上的細緻分辨。我懂三種語言,並且在一間中國電商軟件即服務(SaaS)公司工作過。即是話要在差異極大的市場和文化之間穿梭,既有挑戰亦有回報。以下是我工作上正在用的一些想法。
理解產品團隊想達到些甚麼
在一隊多元的人裏面,人理解東西的方式不同。在跨文化環境裏面尤其如此。
文化分低語境和高語境:
- 低語境文化,好像英國、德國和美國,偏好精簡版面和簡單的 UX 旅程。他們對含糊的容忍度較低。
- 高語境文化,好像中國、南韓和日本,偏好更大量的選項和資訊。他們想每個功能都清楚列出,對含糊的容忍度較高。
這些文化差異,對原本的文案草稿或者介面(UI)版面可以有極大影響,某些情況下甚至影響實際的 UX 流程。
例如,一個中國手機 App 可能會提供:
- 在主頁上一列很長的功能和服務,
- 用戶旅程可能有大量文字和圖片,但未必好明示。
對西方受眾來講,一個中國手機 App 可能好嚇人,但它很多時正正就是一個中國用戶預期見到的東西。同一個 App 的西方版本可能提供少些選項,有一條更精簡的消費旅程,和更少含糊空間。例如,中國電商平台 AliExpress 面向西方的版本,版面和 Amazon 好相似。旅程流程結構清晰、直接。
而中文版的版面就差很遠。選項多很多,結構亦沒有這麼強。
一個跨文化內容設計師,應該連接和理解得到這些需求之間的分別。他們要有好奇心,要理解產品團隊的意圖。問清楚這個 App 是做甚麼的、它幫用戶做到些甚麼,再圍住那個意圖去做內容。任何不符合設計意圖的文案,剔走它。
留意內容裏面的商業目標。例如,產品團隊的目標可能是幫人做多些生意。但不要在 microcopy 度寫「這個會立刻推高你的銷售」。那個是產品團隊希望發生的事,不是對用戶保證得到的結果。
我用「倒金字塔」方法去做這件事:
- 將持份者給你的所有文案訊息,對住你識別了的核心訊息列完出來。
- 由最相關到最不相關排序。
- 刪走最不相關那些。
低語境文化(英國、德國、美國)
偏好精簡版面和簡單的 UX 旅程。對含糊的容忍度較低。
高語境文化(中國、南韓、日本)
偏好更大量的選項和資訊。他們想每個功能都清楚列出,對含糊的容忍度較高。
面向西方的 AliExpress
版面和 Amazon 好相似。旅程流程結構清晰、直接。
一個高語境的中國市場平台(1688.com)
版面差很遠。選項多很多,結構亦沒有這麼強。
倒金字塔方法
第一步
將持份者給你的所有文案訊息,對住你識別了的核心訊息列完出來。
第二步
由最相關到最不相關排序。
第三步
刪走最不相關那些。
競品研究、設計意圖和寫作
落筆之前,先研究你的競爭對手。看看你覺得 work 的語氣和訊息。將你覺得有用的東西拿來用和改。加少少你自己品牌的味道,但記得對返你的風格指南。
如果你留意到競爭對手犯錯,就由他們身上學。例如,一個塞滿分析術語、又沒有任何解釋的 dashboard,對經驗較淺的用戶可能完全不 work。
如果你需要知多些,就帶着同理心去問。同理心有兩種:內部和外部。
內部同理心是:
- 理解你設計師的文化,
- 將他們的想法重新包裝成受眾消化得到、亦符合品牌識別的東西。
外部同理心是:
- 掌握目標用戶在那一刻的需要,
- 確保你寫的文案配合那些需要。
用同理心,企在你設計師的位置想。我會問:
- 這段文案想傳達些甚麼?
- 這段是哪種文案?它是一個錯誤訊息,還是想吸引人註冊?
- 這段文案或者這條旅程的目標是甚麼?
- 你可不可以用對話的講法描述它?
現在你知道哪些訊息對你的受眾 work,可以開始寫。例如,一段解釋一個功能所有可能好處的文字,對一個正在行一條複雜旅程的用戶,可能一些幫助都沒有。
跨文化內容設計師同時亦是一個 App 視覺呈現和版面的把關人。
如果你見到有東西不對路,將些想法想通,再和你的團隊商討。問下個版面對受眾來講,講不講得通。例如:
- 是否太逼?
- 結構夠不夠?
- 加多樣或者減一樣,個流程會不會好些?
- 持份者有沒有給過任何回饋?
內部同理心
理解你設計師的文化,將他們的想法重新包裝成受眾消化得到、亦符合品牌識別的東西。
外部同理心
掌握目標用戶在那一刻的需要,確保你寫的文案配合那些需要。
解釋和記錄
當你對文案和內容設計滿意,就到測試和部署。
和你合作的人,對怎樣達成一個目標會有自己的看法。你好可能會收到不同持份者的問題。所以,將你的材料摸熟,令你解釋得到自己的理據。
作為內容設計師,你需要帶着持份者經歷過你的思考過程,令他們上到船。
凡是幫到你複製這次成功的東西,都記錄低。當之後有更新計劃、範圍要擴大,或者你要改版產品的時候,這些東西就幫到你。對我來講,即是要整:
- 風格指南,
- 用語庫,令所有術語保持一致,
- 視覺指南,和 UX 設計團隊一起做,
- 競品研究的結果。
將你的設計想法,和它怎樣同時滿足你隊人和用戶的需要,記錄低。這裏沒有對錯答案。解釋保持清楚簡潔,不要想得太多。
例如,一位持份者可能想:
- 將所有技術術語逐個寫清楚,
- 為一個功能的潛在好處給一個好具體的例子。
你可以解釋,簡單、更包容的語言會和更多人產生共鳴,亦令產品更易行。
有些字在某些文化聽起來好倒胃口,在另一些文化就完全正常。例如,「invalid ID」在中國內地經常寫成「非法 ID」。
要記錄些甚麼
- 風格指南
- 用語庫,令所有術語保持一致
- 視覺指南,和 UX 設計團隊一起做
- 競品研究的結果
測試、測試、再測試
產品或者服務推出了,你份工都未完。搵一小組文化背景相近的同事或者內部持份者,做內部測試。
我鍾意用一份問卷,可以問到細緻的分別,又不會太食時間。
在我之前一個項目裏面,我列出了 10 對截圖。每對截圖顯示介面上一個功能改版前後的樣。
些截圖沒有標籤,令參加者不知哪張舊、哪張新。我叫參加者:
- 就每個功能揀出它偏好那張截圖,
- 行一條指定旅程,指出任何講不通的文案或者版面,
- 就整體體驗給一個分數。
- 列出 10 對截圖,每對顯示一個功能改版前後的樣
- 不標籤些截圖,令參加者不知哪張新哪張舊
- 叫參加者就每個功能揀出它偏好那張
- 叫參加者行一條指定旅程,指出任何講不通的文案或者版面
- 叫參加者就整體體驗評分
你做得到
要成功為跨文化情境做設計,需要:
- 深入理解文化差異,
- 小心這樣套用內容設計原則。
跟住這些做,你就整得出在不同文化之間都接得住的產品,帶來一個更共融、更好用的體驗。

