在內容設計裏面跨越文化

內容設計師很多時要跨越不同文化工作。英文未必是主要語言,而西方的設計原則亦未必是常態。

要將內容設計原則跨文化搬過去,我們需要文化上的細緻分辨。我懂三種語言,並且在一間中國電商軟件即服務(SaaS)公司工作過。即是話要在差異極大的市場和文化之間穿梭,既有挑戰亦有回報。以下是我工作上正在用的一些想法。

理解產品團隊想達到些甚麼

在一隊多元的人裏面,人理解東西的方式不同。在跨文化環境裏面尤其如此。

文化分低語境和高語境:

  • 低語境文化,好像英國、德國和美國,偏好精簡版面和簡單的 UX 旅程。他們對含糊的容忍度較低。
  • 高語境文化,好像中國、南韓和日本,偏好更大量的選項和資訊。他們想每個功能都清楚列出,對含糊的容忍度較高。

這些文化差異,對原本的文案草稿或者介面(UI)版面可以有極大影響,某些情況下甚至影響實際的 UX 流程。

例如,一個中國手機 App 可能會提供:

  • 在主頁上一列很長的功能和服務,
  • 用戶旅程可能有大量文字和圖片,但未必好明示。

對西方受眾來講,一個中國手機 App 可能好嚇人,但它很多時正正就是一個中國用戶預期見到的東西。同一個 App 的西方版本可能提供少些選項,有一條更精簡的消費旅程,和更少含糊空間。例如,中國電商平台 AliExpress 面向西方的版本,版面和 Amazon 好相似。旅程流程結構清晰、直接。

而中文版的版面就差很遠。選項多很多,結構亦沒有這麼強。

一個跨文化內容設計師,應該連接和理解得到這些需求之間的分別。他們要有好奇心,要理解產品團隊的意圖。問清楚這個 App 是做甚麼的、它幫用戶做到些甚麼,再圍住那個意圖去做內容。任何不符合設計意圖的文案,剔走它。

留意內容裏面的商業目標。例如,產品團隊的目標可能是幫人做多些生意。但不要在 microcopy 度寫「這個會立刻推高你的銷售」。那個是產品團隊希望發生的事,不是對用戶保證得到的結果。

我用「倒金字塔」方法去做這件事:

  1. 將持份者給你的所有文案訊息,對住你識別了的核心訊息列完出來。
  2. 由最相關到最不相關排序。
  3. 刪走最不相關那些。

低語境文化(英國、德國、美國)

偏好精簡版面和簡單的 UX 旅程。對含糊的容忍度較低。

高語境文化(中國、南韓、日本)

偏好更大量的選項和資訊。他們想每個功能都清楚列出,對含糊的容忍度較高。

面向西方的 AliExpress

版面和 Amazon 好相似。旅程流程結構清晰、直接。

一個高語境的中國市場平台(1688.com)

版面差很遠。選項多很多,結構亦沒有這麼強。

倒金字塔方法

第一步

將持份者給你的所有文案訊息,對住你識別了的核心訊息列完出來。

第二步

由最相關到最不相關排序。

第三步

刪走最不相關那些。

競品研究、設計意圖和寫作

落筆之前,先研究你的競爭對手。看看你覺得 work 的語氣和訊息。將你覺得有用的東西拿來用和改。加少少你自己品牌的味道,但記得對返你的風格指南。

如果你留意到競爭對手犯錯,就由他們身上學。例如,一個塞滿分析術語、又沒有任何解釋的 dashboard,對經驗較淺的用戶可能完全不 work。

如果你需要知多些,就帶着同理心去問。同理心有兩種:內部和外部。

內部同理心是:

  • 理解你設計師的文化,
  • 將他們的想法重新包裝成受眾消化得到、亦符合品牌識別的東西。

外部同理心是:

  • 掌握目標用戶在那一刻的需要,
  • 確保你寫的文案配合那些需要。

用同理心,企在你設計師的位置想。我會問:

  • 這段文案想傳達些甚麼?
  • 這段是哪種文案?它是一個錯誤訊息,還是想吸引人註冊?
  • 這段文案或者這條旅程的目標是甚麼?
  • 你可不可以用對話的講法描述它?

現在你知道哪些訊息對你的受眾 work,可以開始寫。例如,一段解釋一個功能所有可能好處的文字,對一個正在行一條複雜旅程的用戶,可能一些幫助都沒有。

跨文化內容設計師同時亦是一個 App 視覺呈現和版面的把關人。

如果你見到有東西不對路,將些想法想通,再和你的團隊商討。問下個版面對受眾來講,講不講得通。例如:

  • 是否太逼?
  • 結構夠不夠?
  • 加多樣或者減一樣,個流程會不會好些?
  • 持份者有沒有給過任何回饋?

內部同理心

理解你設計師的文化,將他們的想法重新包裝成受眾消化得到、亦符合品牌識別的東西。

外部同理心

掌握目標用戶在那一刻的需要,確保你寫的文案配合那些需要。

解釋和記錄

當你對文案和內容設計滿意,就到測試和部署。

和你合作的人,對怎樣達成一個目標會有自己的看法。你好可能會收到不同持份者的問題。所以,將你的材料摸熟,令你解釋得到自己的理據。

作為內容設計師,你需要帶着持份者經歷過你的思考過程,令他們上到船。

凡是幫到你複製這次成功的東西,都記錄低。當之後有更新計劃、範圍要擴大,或者你要改版產品的時候,這些東西就幫到你。對我來講,即是要整:

  • 風格指南,
  • 用語庫,令所有術語保持一致,
  • 視覺指南,和 UX 設計團隊一起做,
  • 競品研究的結果。

將你的設計想法,和它怎樣同時滿足你隊人和用戶的需要,記錄低。這裏沒有對錯答案。解釋保持清楚簡潔,不要想得太多。

例如,一位持份者可能想:

  • 將所有技術術語逐個寫清楚,
  • 為一個功能的潛在好處給一個好具體的例子。

你可以解釋,簡單、更包容的語言會和更多人產生共鳴,亦令產品更易行。

有些字在某些文化聽起來好倒胃口,在另一些文化就完全正常。例如,「invalid ID」在中國內地經常寫成「非法 ID」。

要記錄些甚麼

  • 風格指南
  • 用語庫,令所有術語保持一致
  • 視覺指南,和 UX 設計團隊一起做
  • 競品研究的結果

測試、測試、再測試

產品或者服務推出了,你份工都未完。搵一小組文化背景相近的同事或者內部持份者,做內部測試。

我鍾意用一份問卷,可以問到細緻的分別,又不會太食時間。

在我之前一個項目裏面,我列出了 10 對截圖。每對截圖顯示介面上一個功能改版前後的樣。

些截圖沒有標籤,令參加者不知哪張舊、哪張新。我叫參加者:

  • 就每個功能揀出它偏好那張截圖,
  • 行一條指定旅程,指出任何講不通的文案或者版面,
  • 就整體體驗給一個分數。
  1. 列出 10 對截圖,每對顯示一個功能改版前後的樣
  2. 不標籤些截圖,令參加者不知哪張新哪張舊
  3. 叫參加者就每個功能揀出它偏好那張
  4. 叫參加者行一條指定旅程,指出任何講不通的文案或者版面
  5. 叫參加者就整體體驗評分

你做得到

要成功為跨文化情境做設計,需要:

  • 深入理解文化差異,
  • 小心這樣套用內容設計原則。

跟住這些做,你就整得出在不同文化之間都接得住的產品,帶來一個更共融、更好用的體驗。