令 AI 文案有人味:內容設計師指南
AI 一直全速向前,越來越多內容設計師將 AI 生成的文案放入日常工作。有適合的 prompt 同一份紮實的風格指南,好容易就會打算不需要怎樣改就用得。但好的文案需要語感、同理心,和對用戶需求的對準⋯⋯而這些質素,單靠 AI 保證不到。
我們一起看看幾個實際做法,將 AI 生成的文案磨到有人味、貼品牌,而且符合 UX 原則。
AI 文案的誘惑和風險
ChatGPT、Claude 和 Gemini 這類工具,已經成為壓力下的內容設計師的可靠拍檔。他們修改得到草稿、給得到替代方案、節省寶貴時間。當手上有幾個趕時間的項目、公告和 Figma 流程一起運作的時候,靠 AI 看起來是理所當然的選擇。
但機器寫出來的文案,經常缺少人寫東西那種靈魂。就算沒有錯,它都可以很平淡,又或者和品牌識別對不上。所以設計師要頂着將 AI 當成替代品的衝動。它是一件強大的工具,但它就是這麼多:一件工具。我們的工作,是令文案一直緊扣人與人之間的連結。
但機器寫出來的文案,經常缺少人寫東西那種靈魂。就算沒有錯,它都可以很平淡,又或者和品牌識別對不上。
為甚麼一份風格指南不夠
好容易以為一份寫得好的風格指南加一個好 prompt 就解決到所有問題。實情是,AI 的 output 一旦缺乏情境或者持續引導,就很容易不一致。這件事在團隊擴大、或者產品進入新市場的時候尤其明顯。
最有效的做法,是按不同需要造專門資源:例如一份講 tone of voice、一份講錯誤訊息、一份講 onboarding 流程。這些參考應該住在一個共用系統裏面,並且在可能的情況下和你的產出接得上。AI 在有結構、有細節的例子可以取的時候,做得最好。
以 HSBC 做例子。這間全球銀行用四支柱定義自己的語氣:human、insightful、confident、witty。這些概念沒有停留在抽象層面。設計師會收到闡述,以及每支柱在實際場景應該怎樣讀的具體例子。
落到實際會點,要看情境。幫客戶 onboard 一個新產品,和發出一個透支警告,需要的語氣完全不同。提供多個、場景專用的例子,可以確保一致性之餘仍然留到彈性。當內容設計師將這些例子餵給 AI,出來的東西就大有機會反映到品牌識別。
HSBC 的四支語氣支柱
- 1Human
- 2Insightful
- 3Confident
- 4Witty
當你的 AI 是一個實習生這樣去訓練它
就算有詳細指南,AI 一樣會出錯。標點、縮寫、大小寫,或者偶爾的幻覺,全部都常見。解法是將它當成一個初級設計師這樣對待:它需要清楚的指示、定期回饋和持續磨合。
即是要寫精準的 prompt、提供過往例子,並且耐心這樣糾正它的產出。同理心用在一部機器身上,聽起來好像有些怪,但它起關鍵作用。你引導 AI 時越用心,它就越忠實這樣反映到你的品牌把聲。
好的文案不只貼品牌,還要在產品裏面 work。AI 寫的字要對住用戶旅程測:它和 Figma 流程對不對得上?用戶有無法不猶豫這樣走下去?裏面有沒有必要的品牌用語?
在文件裏面看起來好好看的 AI 文案,一擺入原型就可能失敗。所以直接 copy and paste 入 Figma 或者 CMS,從來都不是好主意。落實之前,永遠都要先考慮 UX 原則和用戶需要。
實際上怎樣磨文案
磨 AI 文案是一個迭代過程。具體的 prompt 得到更強的產出;含糊的要求換返含糊的結果。設計師亦要將產出扣回同理心,確保寫出來的東西反映真實用戶需要。AI 幾秒就生成到 A/B 版本,但哪個版本有效,要由人手覆核去判斷。
即使有 Vibe Coding 這類快速原型工具,你都省不到研究 wireframe、理解旅程那段時間。AI 產出的強弱,最終取決於設計師對產品的掌握。當你覺得有東西不對路,在推落去之前,和持份者提出,或者用設計工具調整。
對想將工作規模化的內容設計師來講,AI 帶來很大機會。有詳細指南、強 prompt 和仔細覆核,是有可能將 AI 的產出塑造成同時支撐品牌和用戶目標的東西。
但最終責任仍然在人身上。我們的角色,是確保文案帶着同理心、清晰和目的說話。AI 加快得到過程,但只有內容設計師先確保得到,些字仍然真正有人味。
